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¿Qué es el CEDCA?
El Centro Empresarial de Conciliación y Arbitraje (CEDCA) es una asociación civil sin fines de lucro, fundado en el año 1999, dedicado a promover la Conciliación y el Arbitraje como Métodos Alternativos para la Solución económica y efectiva de Controversias, en el marco del ordenamiento jurídico nacional e internacional.

¿Para poder tener acceso al CEDCA debo ser miembro de VENAMCHAM?
No. Si bien el CEDCA se encuentra vinculado a VENAMCHAM, éste es un Centro independiente y por tanto, puede ser utilizado por cualquier empresa, sea o no miembro de la Cámara.

¿Se pueden tramitar arbitrajes fuera de Caracas?

Toda la información relacionada a los arbitrajes fuera de Caracas puede ser consultada a través del siguiente enlace (ver arbitrajes fuera de Caracas)

¿Qué es la Conciliación?
Consiste en una reunión entre dos o más partes en conflicto y un tercero neutral con amplia experiencia en la materia objeto de la disputa, denominado Conciliador, quien ayuda al reestablecimiento de la comunicación entre las partes, favoreciendo así la obtención de un acuerdo mutuamente beneficioso que ponga fin a la controversia.

¿Cuál es la diferencia entre Conciliación y Mediación?
La doctrina ha establecido que la diferencia entre estas dos instituciones radica en el grado de participación del conciliador o del mediador en la resolución del conflicto. Sin embargo, a los efectos del CEDCA se entienden como similares.       

¿Qué es el arbitraje?
Es un proceso mediante el cual dos o más personas en conflicto acuerdan, de manera voluntaria, someter a una o más personas imparciales y expertas llamados Árbitros, la solución de una controversia mediante una decisión definitiva e inapelable denominada Laudo Arbitral que tiene fuerza ejecutoria o valor de cosa juzgada y por tanto es vinculante y de obligatorio cumplimiento para las partes.

¿Cuáles son las ventajas del arbitraje institucional frente el arbitraje independiente?
Un arbitraje independiente o ad-hoc, es aquel que se lleva a cabo sin la intervención de un Centro de Arbitraje, en donde son las partes quienes deben adoptar sus propias reglas, designar los árbitros para la conducción del proceso, así como determinar los honorarios profesionales del Tribunal Arbitral.
El Arbitraje Institucional es aquel que se desarrolla en un Centro de Arbitraje cuya función es la de administrar el proceso, proveer los servicios necesarios para su realización, proveer a las partes de una lista de árbitros para constituir los tribunales arbitrales y establecer reglas de procedimiento a las que pueden acogerse las partes para la solución de sus controversias.

¿Cuáles son las ventajas del Arbitraje en el CEDCA?

  • Su reglamento asegura un proceso eficiente, expedito, equilibrado y con costos competitivos (ver reglamento).
  • Hace énfasis en la Conciliación ya que su reglamento establece la conciliación autónoma e incluye dentro del procedimiento una fase previa optativa de conciliación. Además, prevé la posibilidad de darle forma de Laudo Arbitral a los acuerdos conciliatorios.
  • La Lista Oficial de árbitros del CEDCA cuenta con más de 100 profesionales del Derecho de reconocida formación y experiencia.
  • Existe la posibilidad de que previamente y de mutuo acuerdo designen árbitros que no se encuentre en la Lista Oficial del CEDCA.
  • Ofrece un procedimiento expedito para disputas de menor cuantía, logrando así disminuir el tiempo del proceso y los costos.
  • Permite la adopción de medidas cautelares anticipadas luego de introducida la demanda arbitral y antes de constituirse el Tribunal Arbitral.

¿Qué clase de conflictos pueden resolverse mediante el arbitraje en el CEDCA?
El arbitraje del CEDCA es aplicable a todos los conflictos derivados de los temas propios de los negocios, conflictos comerciales y mercantiles. En general, se trata de las controversias derivadas del incumplimiento de obligaciones contractuales. (ver Estadísticas CEDCA- 2016)

¿Puede una persona natural solucionar sus disputas comerciales en el CEDCA?
Sí, siempre y cuando el conflicto en el cual verse sea de naturaleza comercial.

¿Cómo pactar en el contrato que en caso de conflicto se acudirá al arbitraje del CEDCA?
Para poder acceder a un arbitraje en el CEDCA es necesario que las partes hayan incluido previamente en el contrato, objeto de la controversia, una cláusula arbitral que establezca que en caso de cualquier controversia, ésta será resuelta mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de Conciliación y Arbitraje del CEDCA.  También puede pactarse de mutuo acuerdo acudir al arbitraje en el CEDCA, luego de que surja la controversia.

¿Qué reglas se aplican en el arbitraje?
De acuerdo con la Ley de Arbitraje Comercial, en los arbitrajes institucionales se aplicará el reglamento del respectivo Centro. El CEDCA cuenta con un Reglamento de Conciliación y Arbitraje, que establece las normas conforme a las cuales se tramitan los procesos. Estas normas son supletorias de la voluntad de las partes, pues son estas quienes determinan el derecho aplicable.

¿Qué es un Laudo Arbitral?
El Laudo Arbitral es una sentencia definitivamente firme que emana del Tribunal Arbitral constituido para resolver una controversia determinada. Dicho Laudo es inapelable y tiene carácter de cosa juzgada. Contra el laudo sólo procede el recurso de nulidad ante el Tribunal competente de la jurisdicción ordinaria (artículo 43 de la Ley de Arbitraje Comercial).

¿Cuánto tiempo es el estimado desde la introducción de la demanda hasta la emisión del Laudo Arbitral?
La celeridad es la esencia de los procesos administrados por el CEDCA. Se estima que el procedimiento arbitral no debería exceder de ocho meses calendarios contados a partir de la recepción de la demanda por el Director Ejecutivo.

¿Qué debo hacer para introducir una demanda arbitral?
La introducción de la demanda arbitral deberá ser presentada ante el Director Ejecutivo del CEDCA, incluyendo la demanda original, y copias para cuantas partes haya, además de una copia para el conciliador, una copia para cada uno de los miembros del Tribunal Arbitral que conocerá de la causa y una copia, si fuere el caso, para el árbitro que conocerá sobre las medidas cautelares. También debe estar acompañada del pago de Bs. 40.000 + IVA para la iniciación del proceso de arbitraje que cubre los servicios administrativos del CEDCA y ocho (8) horas de conciliación.

¿Qué debe contener la demanda en el CEDCA?
Conforme al Artículo 19.2 del Reglamento del CEDCA, la demanda debe contener:

  • Nombre completo, o razón social, domicilio, datos relativos a su creación o registro, número de teléfonos y correos electrónicos de cada una de las partes, así como el medio para lograr su notificación.
  • Los convenios pertinentes, y particularmente, el contrato que contiene la cláusula compromisoria o cláusula arbitral;
  • Toda indicación pertinente en relación al número de árbitros y su selección,
  • Una exposición sumaria que contenga las conclusiones que describan la naturaleza y circunstancias de la controversia que originan la demanda,
  • Una indicación de pretensiones de los montos reclamados.
  • Cualesquiera consideraciones en relación con la sede del arbitraje, las normas jurídicas aplicables y el idioma del arbitraje.

¿Deben los escritos tener algún formato para su admisión en el expediente del CEDCA?
Se recomienda que todos los escritos que se presenten ante la Secretaría del CEDCA vengan en papel  tamaño carta (incluyendo la introducción de la demanda), y que cada folio esté impreso por una sola cara. Igualmente, se exhorta a que todos los anexos que se consignen estén debidamente identificados, especialmente en el escrito de promoción de pruebas. Éste podrá incluir un divisorio entre el escrito y los anexos, además de la división de estos últimos.

¿Cuál es el costo promedio de un Arbitraje en el CEDCA?
Los costos de Arbitraje varían dependiendo de la cuantía de la demanda arbitral, tanto respecto de los honorarios del Tribunal Arbitral la cual dependerá del número de árbitros, la tasa administrativa del CEDCA y los impuestos. 

¿Quiénes conforman la Lista Oficial de Árbitros en el CEDCA?
Profesionales de reconocida competencia y trayectoria con experiencia comprobada en conciliación y arbitraje.
Ver Lista Oficial de Árbitros

¿Cómo es el mecanismo para designar los árbitros en el CEDCA?
Una vez llegada la oportunidad de designar a los árbitros, la Secretaría General del CEDCA dará a conocer la lista Oficial de Árbitros. Cada una de las partes tendrá derecho a reducir discrecionalmente 40% de los nombres de la lista oficial de árbitros del CEDCA. Aquellos que no fueron retirados conformarán la lista reducida de la cual se irán descartando los árbitros no coincidentes. Una vez concluido esta etapa, se conformará la lista final en la cual se valorará con el orden de preferencia a los árbitros restantes. Aquél que tenga mayor valoración, será el árbitro designado si es un Tribunal Arbitral unipersonal. En el caso de que las partes hayan convenido en un Tribunal Arbitral colegiado, el árbitro más valorado será designado el presidente y los dos siguientes a éste serán designados árbitros.

¿Cuáles son los requisitos para ser árbitro y conciliador en el CEDCA?

  • Experiencia Académica: ser profesional de cualquier carrera universitaria, en el entendido que para arbitraje de derecho es imprescindible ser abogado. Cursos de especialización, seminarios, maestrías, postgrados, doctorados, etc.
  • Experiencia Profesional: distinguida actividad profesional. Cargos desempeñados. Experiencia mínima de 10 años.
  • Capacitación en Métodos Alternativos de Resolución de Conflictos: cursos, seminarios o Postgrados sobre la materia.
  • Experiencia en Conciliación y Arbitraje. Deberá acreditar experiencia previa en procesos de conciliación y arbitraje.
  • Idiomas: el manejo de idiomas adicionales es deseable, pero no indispensable.
  • Especialidades deseadas: banca, comercio, finanzas, seguros e hidrocarburos. 

¿A nombre de quien se deben de dirigir los cheques o transferencias de pago de los honorarios y servicios administrativos?
El cheque deberá ser emitido a nombre del: CEDCA. El Centro es el encargado de hacer los pagos que sean necesarios.

¿Qué instalaciones ofrece el CEDCA?
El CEDCA tiene a su disposición varias salas de conferencia que están acondicionados especialmente para las audiencias. Asimismo, cuenta con la asistencia del personal adscrito a la Secretaría del CEDCA en cada una de las audiencias realizadas ya sean de conciliación o de arbitraje.

¿Dónde se encuentra ubicado el CEDCA?

Segunda Avenida de Campo Alegre, Torre Credival, Piso 6, Municipio Chacao, Caracas - Venezuela.